摘要:档案信息化建设的核心是档案数字资源建设,加强其质量控制是档案数字资源管理的起点和目标,也是用户利用的基础。本文采用了文献调研法、实地调研法、对比分析法等方法进行研究。借鉴OAIS(开放档案信息系统)标准的思想,面向纸质档案数字化后形成的SIP包,研究其生成、检验、保存、发送的过程,识别每个过程中的风险并加以控制,建立元数据体系,为实现档案数字资源长期保存、网络共享、用户利用目的,提供高质量的档案数字资源奠定基础。
关键字:纸质档案数字化、数字资源、元数据
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摘要
Abstract
引言-1
1.概述-2
1.1 档案数字资源定义和作用-2
1.2 档案数字资源质量管理的意义-2
1.3 纸质档案数字化SIP包定义和内容-3
2.国内纸质档案数字化现状分析-4
2.1纸质档案数字化情况-4
2.2纸质档案数字化存在问题-4
2.2.1数字化加工前范围界定不合理-5
2.2.2数字化加工过程中质量不规范-5
2.2.3数字化加工后信息的安全保管不到位-5
2.3北京市档案馆纸质档案数字化现状-5
3.纸质档案数字化--SIP包生产过程控制-7
3.1提卷过程控制-7
3.2纸质档案扫描过程控制-8
4.纸质档案数字化--SIP包检验过程控制-10
5.纸质档案数字化-SIP包存储过程控制-12
5.1存储格式的选择-12
5.2在线存储过程控制-12
5.2.1服务器的安全管理-12
5.2.2网络安全控制-13
5.3离线存储过程控制-13
5.4交接登记过程控制-13
6.纸质档案数字化-SIP包传输过程控制-15
6.1发送方身份确认-15
6.2发送内容保护-15
6.3 接收方身份确认-15
7.纸质档案数字化-SIP元数据研究-17
7.1纸质档案数字化元数据基本内容-17
7.2纸质档案数字化-SIP元数据设计原则-17
7.3纸质档案数字化-SIP元数据设计方案-17
8.总结与建议-19
结论-20
注释-21
参考文献-22
致谢-23