摘要:北京市第七中学的档案是这个学校在日常教学工作中形成的原始记录,是学校各项工作的依据、是反映学校历史的真实记录、也是学校工作发展的参考资料。因此完善北京市第七中学的档案管理制度、实现学校档案优势的最大化,可以为该校的教育科研及其他各项工作提供优质的服务。
本文以北京市第七中学(以下简称为北京七中)为例,阐述该学校的档案管理基本现状,说明北京七中在档案管理上存在的问题,并针对这些问题提出建设性的意见,希望能为北京七中的档案管理工作提供帮助。
关键词:北京市第七中学 中学档案 档案管理 问题及对策
目录
摘要
Abstract
引言-1
1.1 档案的现状-2
1.2 档案管理制度的现状-2
1.3 档案管理基本流程的现状-3
1.3.1 档案收集-3
1.3.2 档案整理-3
1.3.3 档案保管-4
1.3.4 档案提供利用-4
1.4 档案存放环境的现状-4
1.5 档案管理人员的现状-4
2 北京市第七中学档案管理存在的问题-5
2.1 档案管理制度不完善-5
2.2 档案管理工作存在不合理之处-5
2.2.1 档案收集不齐全且电子档案数目过低-5
2.2.2 纸质档案电子化程度低-5
2.2.3 档案开发利用不深入-5
2.3 档案管理人员人手紧张-6
3 北京市第七中学档案管理对策-6
3.1 档案管理制度需进一步完善-6
3.2 整体上加强档案管理工作的水平-7
3.2.1 进一步加强档案收集工作-7
3.2.2 加深纸质档案电子化程度-7
3.2.3 促进档案开发利用工作-8
3.3 档案管理人员安排需要得到补充和调整-8
结论-10
致谢-11
注释-12
参考文献-13