本课题的基本内容，预计解决的难题
基本内容：本课题主要围绕“走进徐福、见证历史、共创繁荣”这一主题策划学术会议，课题大体包含11个部分：
1学术讨论会的背景概述
1.1“徐福东渡”背景概述
1.2国际学术讨论会举办的意义
2学术讨论会基本信息
2.1主题
2.2名称
2.3时间
2.4方式
2.5与会人员基本信息
4 会议具体组织
4.1学术讨论会组委会
4.2组委会下设小组及其任务
4.3组委会各小组联系方式
5会前准备组织与分工
5.1进行组稿工作
5.2讨论会主题
5.3参会邀请及通知相关事项：
5.4会前会场及资料物品的准备.
5.4.1讨论会会场的布置
5.4.2准备讨论会材料
5.4.3制作参会证件、会徽等
5.4.4准备讨论会物品和设施
5.5讨论会宣传与推广
5.6讨论会日程安排
6会议内容（主要活动）安排
6.1 2017年“徐福东渡”国际学术讨论会开幕式
6.2 2017年“徐福东渡”国际学术讨论会
6.3参观徐福文化建筑
7会中服务与分工
7.1参会人员的接待
7.1.1与会人员的接站：
7.1.2参会人员的注册
7.1.3与会人员签到
7.2学术讨论会中的接送安排
7.3学术讨论会的分组讨论
7.4会务人员的引导与服务、安保
8会后整理
8.1会场清理
8.2会议后续宣传
8.3讨论会后文件资料的形成
8.4与会代表的送别
8.5会议评估
9财务预算
9.1收入分析表（单位：元）
9.2支出分析表（单位：元）
9.3预算总结（单位：元）
10注意事项（事故应急处理）
11附录
预计解决的难题：1.与会人员有的是来自国外的人，所以在会议沟通中会有困难，要随时配备懂日语、韩语的工作人员；2.在活动安排上，要求充分考虑到外方与会人员的喜好和习惯，做到松弛有度、严肃活泼；3. 会前接待上各方代表到达时间要计算好，接机、接待的问题可能会是个问题。
三课题的研究方法、技术路线
研究方法：
1.实地考察法：对往年开展过的徐福学术会议进行资料的搜集并借鉴；
2.理论实践相结合：根据所学管理秘书实务会议组织的知识，参考以往国际学术会议的流程，力求在常规中做到有亮点、有新意；
3.整理归纳法：检索文献并在掌握到足够的资料之后整理总结。
技术路线：
1.根据实际情况确定选题；
2.需要搜集资料、检索文献，在掌握到足够的资料之后则要筛选、分析、整理和总结；
3.构思并完成初稿；
4.根据指导老师要求修改完善；
5.完成毕业设计。
四研究工作条件和基础
1.需要较强的组织安排和领导能力 ，会议的策划要求运用清晰有条理的逻辑思维能力；
2.需要运用学生学习到的专业理论知识，扎实的理论是毕业设计的支撑；
3.需要运用到学生搜集、整理、分析、总结信息资料的能力，要求可以由表及里，深入的剖析文献；
4.借鉴往届相关的国际学术讨论会或者其他学术会议，取其精华，去其糟粕。
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