摘要:随着改革的不断发展,科技迅速发展,计算机被越来越广泛的应用到人们的日常生活当中。各行各业的工作人员都在将计算机和网络运用在自身的信息化建设中来。随之而来的是越来越多的电子文件。电子档案的出现为档案管理提供了自动化和系统化的管理。本文运用文献分析法以及通过笔者自己实习期间在所实习的幼儿园档案管理方面的学习以及操作,结合公办幼儿园建立电子档案的优势,笔者提出在公办幼儿园建立电子档案的路径:1、通过教师收集各类信息建立幼儿成长档案;2、收集教师教学信息建立教师教学档案;3、完善各种保健制度建立保健档案;4、制定各项工作计划以及撰写工作总结建立常规工作档案。并且笔者就在公办幼儿园建立电子档案提出了四点注意事项:1、建立电子档案必须有专员操作;2、电子档案的内容应简勿繁;3、幼儿园的电子档案应该有选择性的开放;4、幼儿园的电子档案应注重管理与保存。
关键词:档案管理;电子档案;可行性;路径;注意事项
目录
摘要
ABSTRACT
前 言-1
一、概念界定-2
(一)档案的定义-2
(二)档案管理的定义-2
(三)电子档案的定义-2
二、传统档案与电子档案的优劣分析-4
(一)纸质档案的优势与缺点-4
(二)电子档案优势与缺点-4
(三)传统档案与电子档案的对比-5
三、在公办幼儿园建立电子档案的意义-7
(一)可以加速幼儿园现代信息技术的进程,提高幼儿园科学管理的水平-7
(二)实现教师与教师、幼儿园与幼儿园间的资源共享-7
(三)有利于与幼儿家长的沟通联系-7
四、在公办幼儿园建立电子档案的可行性分析-8
(一)公办幼儿园经费来源的国家化为电子档案的建立提供物质保障-8
(二)公办幼儿园的部分专业教师为电子档案的建立提供了人力支持和智力保障-8
(三)公办幼儿园的管理已经比较成熟,为电子档案在公办幼儿园的建立提供制度保障-8
五、在公办幼儿园建立电子档案的路径选择-9
(一)通过教师收集各类信息建立幼儿成长档案-9
(二)收集教师教学信息建立教师教学档案-9
(三)完善各种保健制度建立保健档案-10
(四)制定各项工作计划以及撰写工作总结建立幼儿园常规工作档案-10
六、在幼儿园建立电子档案的注意事项-12
(一)建立电子档案必须有专员操作-12
(二)电子档案的内容应精勿繁-12
(三)幼儿园里的电子档案应该有选择性的开放-12
(四)幼儿园的电子档案应注重管理与保存-12
(1)重视并加强电子档案制作者者与管理者的管理-12
(2)对电子档案载体的维护-12
(3)适当保留一些纸质档案-13
结 语-14
参考文献-15
致 谢-17