摘要:针对某科研院所人事处档案的数量日益庞大、分类不规范且摆放杂乱不利查找的现状，本专题将以建设其档案管理制度为目的，包括档案管理规定、档案分类方案、档案归档范围、档案保管期限表等内容，通过文献调研法、实地调研法、深度访谈法等方法，对该科研院人事处缺乏档案管理制度规范、分类标准、以及检索工具不健全等诸多问题进行深入研究，并提出解决方案和建设性意见，最终实现该科研院人事处档案是在有档案管理制度可依据的情况下，科学化、制度化、规范化地管理。
关键词：人事处□档案管理□制度化
档案管理制度是规范档案管理工作的前提和基础，进行高效管理的有效手段。档案工作的最终目的就是为了日后提供利用。建立规范、完善的档案管理制度有利于促进档案工作的良性循环，对提高企事业单位管理效率、加快信息资源利用等方面都具有重大意义。目前，某科研院人事处并没有建立完善的档案管理制度。针对这种情况本小组通过大量的阅读学术期刊，加深对档案管理方面的知识，为科研院所人事处制定了一套完整可行的档案管理制度，从而使该人事处档案管理能够科学化、有序化、规范化管理。
本专题将以建设其档案管理制度为目的，包括档案管理规定、档案分类方案、档案归档范围、档案保管期限表等内容，为该单位档案的管理工作提供切实的帮助，使档案切实发挥其重要作用，使该单位档案有完善的制度规范、有法可依、有明确的档案分类标准、有科学的检索工具、有规范的整理要求和整理流程、有专门人员进行规范化管理等。
制定该制度的原因
一是该单位人事处的档案资料是该单位行政办公和各项活动中不可缺少的要素。可以加强对档案的管理，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失。
二是该人事处所负责的内部档案资料，应有专人兼管。同样也需要以本制度所规定的各项条款要求来执行。
三是通过档案管理制度来改善工作方法，提高工作技能和工作效率，使该人事处档案资料能够充分得到利用，为各项活动产生效益。
