摘要：实习期间，在指导老师的帮助下，大致了解了人事主要需要做的工作。毕业实习是我们大学生必须经历的过程，是理论与实践相结合的重要方式，使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识，实习又是对我们毕业生专业知识的一种检验，它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，技能开阔视野，又能增长见识，为我们走向社会打下坚实的基础，也是我们走向工作岗位的第一步。现将毕业实习的具体情况及体会作一系统的总结。
关键词：人事；员工；实习
1 实习单位简介 桐乡市易锋机械厂于2002年12月2日在河山镇东浜头村注册成立，公司成立之初主要经营汽车零件、摩托车零件、终纫机零件、机械零件加工，注册员工人数为72人，注册资本300万元人民币。 公司奉行做思想巨人，做行动的铁人，奉行把个人的发展与公司的发展做到最完美有机的结合的共同价值观。公司发展的首要目标就是让每一个员工获得可持续、更全面的发展。公司具有完善的法人治理结构，优秀的管理团队，先进的经营理念，科学的发展战略，良好的运行机制以及健全的规章制度。我们发挥公司多年积累的优势与有利条件，以效益为中心，以改革促发展，以创新求进步，加快发展步伐，逐步实现“创造大众的信心与价值，造福于大众富裕与安宁”的公司长期发展愿景。 现阶段易锋机械厂主要是研发和生产汽车空调压缩机核心部件连杆、活塞、斜盘、滑履等产品的专业化制造企业。 公司近几年的发展情况：2007年，被认定为“浙江省科技型中小企业”；2008年，被认定为“国家高新技术企业”；2009年被认定为“嘉兴市专利示范企业”，“浙江省中小型企业技术中心”；2007年——2009年连续荣获三电贝洱“优秀供应商晋江”；2010年，被认定为“浙江省100佳发展中小企业”；2011年被认定为“嘉兴市重点企业创新团队”；2012年被认定为“浙江省创新示范企业”，“浙江省专利示范业”；2010——2012年荣获全球三电“供应商挑战与创新奖”。 2 实习主要过程 此次实习的目的在于通过在浙江华夏保险代理有限公司的实习，熟悉保险代理公司的日常业务，投保理赔的操作流程以及工作制度等。实习过程主要包括以下几个阶段： 第一，了解企业文化，熟悉企业的基本业务及构成。 第二，了解人事的主要工作内容以及运作方式，扎实理论。 第三，通过学习后实际操作一些人事的工作内容，使得对所学的知识有更深入的了解和体会。把理论和实践结合起来看。 第四，总结实习经过，并完成实习手册、实习报告。 3 实习主要内容 刚到公司的第一周，由于是第一周，对于公司一无所知，一切都很陌生，也很新鲜。一张张陌生的面孔， 不认识但是都面带微笑很友善。 第一天的时候，我被公司的领导带到人事部一位姓杨的姐姐那，并被告知我以后就跟着她学，我很乐意，因为姐姐很热情地接待了我，还带着我和她一起吃了午饭，下午姐姐给我谈了一下她的工作概况 和她的主要职责，我都记在了心里，因为这可能就是我将来要承担的职责。第一周主要了解了一下企业的概况、规章制度、企业文化、员工情况以及人事部的工作情况。 第二周，通过前一周的学习，我初步了解了企业大概情况和相关制度以及运行模式，但这也只是笼统的学习了一下。领导先是交给了我一些比较简单基础的事务性工作，比如员工信息资料的整理、文档及文件的整理等等。并且在这一周重点告诉了我人力资源部的内部设置体系和编制方案，岗位职责分工，根据工作需要如何合理调配人力资源，如何招聘员工、选拔、入职培训、工作考核、员工奖惩、升降、福利、调动、保险、辞退。做好各部门月季度，年季度优秀人才的选拔推荐工作，如何对员工开展转正、定岗，以及组织鼓励员工考取相关专业资格证书，并对他们进行评审聘任等一系列的具体组织工作。 第三周开始只要通过前一周的讲解，在这一周让我尝试了员工招聘选拔等的工作。首先我需要了解企业的人员需求，需要招聘哪些人，了解清楚不同岗位需要的员工应具备的条件以及岗位职责和企业对于这个岗位给予的薪酬等等，然后把这些整理好，尽量简单明了，但是要全面。然后根据岗位特点选择相应合适的招聘平台发布招聘信息。等待有人应聘并且合适便电话邀约他们前来面试，除了等待别人主动来应聘，我也需要主动寻找合适的人电话询问他们是否有这个意向，以加快招聘进程，提高招聘成功率。 第四周仍旧是对招聘面试工作的一个巩固，前一周是有人事经理带着我做，这一周尽量让我自己一个人进行简历的筛选，以及进行邀约面试。刚开始还有点紧张，经常忘了自己该说什么了，经过一两天的适应，逐渐适应后，说话流畅多了，自己也知道怎么应对了。这一周让我学会了独当一面的跟应聘者通话，也能从他们的话中获得一些自己需要的信息。 第五周我开始接触和学习企业的人事档案管理。建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。通过这一周的时间，我大致了解了需要做以下工作：1、对人事档案的归档，首先要对材料鉴别，看其是否符合归档的要求，其次，按照材料的时间、属性、内容，确定其归档的具体位置，再把不完整的目录名称补充登记完整。2、检查核对档案，对人事档案本身进行细致的检查，如查看档案有无虫蛀、糜烂等情况，档案保管室门窗是否完好。3、人事档案保密制度的学习。作为专业人员不得擅自将人事档案内容泄露，谨防泄密事件的发生。 第六周我跟着人事经理参与了劳动合同签订，www.eeeLW.COM以及移交相关的劳动部门进行签证、合同托管工作，这是一项看起来容易，实际很复杂的工作。需要完成的工作大致有以下几个方面：1、在所有劳动合同里面，按时间顺序进行分类，拿到政务大厅进行续签签证；2、挑出已经离职人员作废的劳动合同，公司人力资源部统一销毁；3、向新入职员工下发劳动合同，帮助他们正确填写相关信息；4、对于新签订的劳动合同，要统一加盖公司公章以及法人代表章，方能生效；6、仔细核对劳动合同的内容、时间，以及相关个人信息的填写是否与提供的信息相符；7、把已经见证完的劳动合同存放在专用的档案盒里，并且在上面仔细标注清楚日期、时间和名称，方便以后的查找工作；8、劳动合同一式三份。一份存放在本人单位，一份政务大厅代为托管，另外一份归本人所有。9、定期要制作新的入职员工签订劳动合同的名单，具体信息移交给政务大厅，方便信息的及时更新与档案的托管。 第七周的话主要简单了解了一下社会保险的办理流程以及办理方式的理论知识，除了老员工的社保要每个月及时办理外，也要统计更进新员工的社保，及时到社保中心办理新员工的医保卡等。虽然在社保方面我没有进行实际的操作，但是也从了解的过程中对在学校所学的知识有了更深层次的理解。 第八周也是实习的最后一周，这一周我没有进行新的知识的学习，而是回顾了前面几周的工作和学习内容。并且对自己能做的进行了最后的复习，并且在实习期间遇到的问题与主管交流了一下并且听取了主管的很多做了这么多人事的一些经验感受，总之受益匪浅。 4 实习的主要收获和体会 在这次八周的实习中，我收获了很多在学校所学不到的东西。 首先，学会适应。刚刚踏上工作岗位，可能是由于环境的转变，角色的转变，各方面难免有些不适应，刚开始工作时比较紧张，因为自己好像什么都不懂，也不知道该做什么，像无头苍蝇一样的乱转。但是慢慢地也就适应了，在心理上不再那么紧张，工作也逐渐上手。 其次，理论和实践的结合。书本上有些知识是滞后的，因为现实生活工作最接近实际，且随着信息化、网络化、知识型社会的不断进步和快速发展，书本知识的反应和更新速度是比较落后的。但是。另一方面，书本上学的知识在一定程度上又是由于理想化或者是超前的，而实际条件却未必满足。有时候往往不具有可行性。所有，要把理论应用在实践中，没有想象那么容易，需要不断学习体会。 最后，社会关系的复杂，需要更懂得为人处世之道。从学校到社会这个大环境的转变，身边的人也完全换了角色，在学校里接触的都是老师和同学，一到社会中就演变成了老板和同事，彼此间相处不再那么单纯，不免掺入一些功利因素在其中。人际关系复杂难以把握，因此要谨慎处理人际关系，这些都需要慢慢体会发现。 两个月的时间转瞬即逝,，但是它留给我的决不仅仅是业务技能的提高，更多是一种精神的同化和感召。实习的结束同时又是一个新的开始,在新的起点上，我将重新审视自己,不断的给自己充电，在提高业务能力的同时，加强技能训练，使自身在原有水平上再创新高。 |
