摘要：实习期间，在指导老师的帮助下，熟悉了包装材料厂的主要业务活动，对于员工选拔，员工资料处理以及更新通讯，如何管理好员工，充分调动其生产积极性进行了系统学习。将理论知与实际工作相结合，在不断地尝试和实践提高自己的专业水平,为接下来走出学校踏入社会做准备。现将毕业实习的具体情况及体会作系统的总结。
关键词：员工选拔；员工资料处理；更新通讯
1 实习单位简介 绍兴华舍洋山包装材料厂是一个综合性的新型包装材料厂。自成立以来，以内求团结，外求发展理念。确保客户第一，服务至上，为社会服务。坐落于浙江省绍兴市绍兴县华舍镇，占地面积500多平方，厂房200平方。公司拥有先进的设备和自动流水作业，同时有专业人才将为您设计完美，实惠包装材料。我们专业生产纸箱、纸盒、纸管、胶带等。公司拥有专业的技术人员，能根据客户的需要为您设计安全稳定、美观大方、投资成本最低的包装方案。公司产品主要分为五大类：纸制品系列，胶粘制品系列，塑料制品系列，缓冲材料系列，金属制品系列。绍兴县华舍洋山包装材料厂多年来始终坚持以技术领先、质量过硬、价格合理、服务周到为企业的生存根本，秉承“品质第一，诚实守信，互惠双赢”的发展理念，以客户满意作为我们的目标，为客户提供优质的产品，贯彻“两不”（不生产不良品，不良品不出库），“三保”（保证产品质量、保证信守合同、保证优质服务）的服务理念。在全体同仁不懈努力下，产品深受广大用户的好评，我们将一如既往地追求卓越的品质，愿为广大的用户提供优质的产品和服务，携手共创美好的未来。公司热诚欢迎广大国内外客户光临指导，参观考察，咨询洽谈。华舍洋山精神：专业、诚信、务实、发展；华舍洋山理念：品质第一，诚实守信。互惠双赢。 2 实习主要过程 此次实习的目的在于通过在绍兴县华舍洋山包装材料厂的实习，熟悉包装材料厂的日常业务，管理生产和员工绩效考核等。实习过程主要包括以下几个阶段： 第一，了解公司文化，熟悉公司的经营单位，了解经营单位的经营对象。 第二，学习整理和收集员工资料，了解每一个员工的通讯情况，保证员工之间联系畅通。 第三，学习如何选拔公司需要的员工，对求职者进行面试以及培训。 第三，如何制定一个良好的绩效考核制度，来激发员工的工作热情。 第四，总结实习经过，并完成实习手册、实习报告。 3 实习主要内容 在此次的实习中公司根据我的情况把我分配到行政人事专员一职，在实习过程中了解到行政人事专员的工作职责主要是负责网上招聘信息的发布，员工入职辞职手续的办理，收集员工资料并保管好员工档案。在实习初期，我的工作主要是整理和收集员工资料，其中涉及到员工照片的采集，公司通讯录的更新。随着实习的深入，我开始在网上发布招聘信息，筛选简历，通知合适人员来面试，这期间遇到了很多问题，在经理和同事的帮助下，都能得到解决。 整理和收集员工资料：实习初期，同事给我介绍了公司的基本情况。我对我即将实习的公司有了更深刻的理解，该公司提倡“品质第一，诚实守信，互惠双赢”的理念，坚持“开拓创新、环保节能”的宗旨，走持续发展、生产高品质产品的道路，不断提升公司整体素质。年初，公司员工流动较大，员工电话号码也有更新。经理让我整理和收集员工资料，通讯录也要及时更新。这些事情虽然比较简单，但需要细心及与各部门的沟通、协作。在更新通讯录时，我就充分感受到沟通合作的重要性。起初，我是一个个问同事的电话号码，由于我是新来的，人又都还不认识，有时都会重复问，公司里跑来跑去也才记录几个人的电话，后来在各部长和车间主任地帮助下，不到10分钟，各个部门各个车间的电话号码都汇总了。从中我深刻体会到做事情要找对方法，找对人，懂得获取有效资源。 办理员工入职、离职手续：每一位新员工来公司上班，我们都需要为其办理入职手续，复印身份证，并让其填写入职登记表及上交一寸证件照2张。在此期间，我接触到了复印机、扫描仪、传真机，学会了怎样操作这些办公设备。第一次为新员工办理入职手续时，我很紧张，复印机也不会用，还是同事在旁边教我如何操作复印机，也忘了询问新员工是否在食堂就餐，显得毛毛躁躁，不过慢慢地也就驾轻就熟了。员工离职时，需要核对辞职员工上交的辞职申请表及移交清单是否有主管的签字，如有部门主管签字，则收回该员工的员工证，办理员工退宿，并统计该员工的出勤时间及其他相关事项，上报财务部，给予结算工资。 网上发布招聘信息、筛选简历，通知合适的人来面试：还没开始接触这项工作时，我一直觉得网上发布招聘信息是项很简单的事情，WWW.EEELW.COM结果没有我想象中的容易。发布一个新的招聘职位，要对该职位有一定地了解，职位描述、工作职责要准确、详细，否则求职人员根本不了解你所缺岗位具体是做什么的。筛选简历也是个头痛的过程，首先我要了解我们公司所需要的是哪种类型的人才，是要经验丰富的能独当一面的求职者，还是要优秀的应届毕业生，公司给予内部培训，一开始我都无法判断。在通知合适的人来面试时，我需要清楚可以到达我们公司的所有公交车，以便提供给求职者最好的乘车路线，清楚经理的日程时间表，以确定最佳的面试时间。 通过人事主管郑烨老师的指导，我知道了公司要建立经济激励与精神激励并重的多形式、多层次的激励机制体系。以岗位价值为基础，建立薪酬分配激励机制，按照市场经济价值规律、现代企业制度要求，设计薪酬体系，做到尊重人力资本价值、体现绩效差异、反映劳动成果，与企业效益挂钩，与市场价格相适，与劳动成果相应，效率优先、兼顾公平。以目标管理为核心，建立绩效考评激励机制，部门和员工根据KPI来做年度工作计划与月工作计划，并据此开展工作，公司根据KPI结合部门和员工的工作计划完成情况，分层次进行绩效考评工作。以企业需要与个人需要相结合为原则，建立工作设计激励机制。在员工的使用上做到量才使用、用人所长，在目标的设置上做到工作的要求和目标富有一定的挑战性，激发员工内在的工作热情。要做好一名管理者真的很不容易，管理员工需要结合理论知识和实际情况。 4 实习的主要收获和体会 实习是一个锻炼的平台，是展示自己能力的舞台。通过实习，我感悟到不少。 “在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力”。实习时更深刻地体会了这句话的含义。在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手，而且认真观察学习。任何工作任何岗位都应该认真细致，尤其是工作单位的人事部更需要有严谨的工作态度。人事管理需要经常与物质方面，人事方面打交道，经常要处理大量数据，大量资料和文件，这些都要求精确，任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。其实不仅是在人事部，在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中，也可谓是企业文化的一大体现。讲究分工合作，分工合理，工作程序详细具体，讲究条理。各项工作互相关联，每一步都关系到整体结果，必须大家一起分工合作，才能最后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义，而要结合每个同事的实际工作能力，合理的分配工作，尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补，互相帮助，互相学习。这其实也是人力资源管理人岗匹配原则的最佳体现。 总之，这次实习告诉我，在社会这个大学堂里我还是一个小学生，还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度，无论大小认真踏实的完成每一件事，走好每一步。 |
