摘要：实习期间，在公司安排下进入MCPG部门担任产品经理助理的职位，熟悉了部门产品，帮助部门联系厂家了解及签约等；部门熟悉公司流程，帮助部门整理报销、新员工入职、制作报表，并结合统计专业知识运用SPSS软件对公司财务数据进行统计分析。努力融入公司内部，多学习一些社会技能，为接下来走出学校踏入社会做准备。
关键词：报表制作；数据汇总；财务数据分析
1 实习单位简介 虹软公司是全球领先的专业影像及视频多媒体软件技术公司，1994年由留美博士邓晖创建于美国加利福尼亚硅谷，同时在欧洲、东京、首尔、台北、上海、杭州、南京都设有区域性的商业与研发基地。一直专注于图像与视频处理技术领域的虹软公司，目前在中国拥有近千名员工，其中90%以上为科学工作者及工程师。 现今我们生活在一个功能强大的视觉世界，而虹软的使命正是持续发明世界领先的影像及视频多媒体技术和产品，为全球用户带来更好的体验和真正的价值。 虹软的技术已经广泛应用到各式平台设备，如数码相机、智能手机、功能手机、平板电脑、个人电脑、智能电视、各类摄像设备、影像输出设备（如打印机、复印机、摄影仪）等，并为三星、佳能、索尼、尼康、奥林巴斯、诺基亚、惠普和联想等全球知名的设备制造商提供个性化多媒体整体解决方案。 近年来，虹软公司凭借数十年积累的B2B经验及深入的影像技术，将最优秀的技术成果注入专为智能手机和平板电脑提供的移动应用程序，并将这些产品直接推向消费者。随着业务的不断延伸，虹软公司正运用先进的技术及分销渠道，为特殊市场（如网络IP摄像机）的客户建立软件运营服务。同时基于虹软近二十年的多媒体技术的积累，推出了针对企业的专业解决方案（ArcVideo多媒体视频解决方案），面向广电、新媒体、云视频、云游戏和教育行业，得到了这些行业用户的高度重视和信赖。 从世界500强企业到普通家庭用户，虹软公司的客户遍及全球各个领域，无论何时何地，虹软公司将用世界一流的技术与产品为全球广大企业用户和消费者带来高品质的服务和真正的价值。 2实习主要过程 此次实习时间为5个月左右，从一开始的陌生到完全融入，在这个转变中我主要经历了几个过程： 第一，10月入职了解企业文化，熟悉公司的流程和部门，进行为期一个星期的培训； 第二，了解公司产品，学习一些办公器材的使用如传真机、扫描仪等，了解日常工作。 第三，慢慢熟悉报销、日常餐券报表等工作。 第四，接触一些产品的购买，办理一些定期活动，协助举办年会工作。 第五，总结实习经过，并完成实习手册、实习报告。
3 实习主要内容 本次实习的工作内容可以分为三个部分，分别为：商务及相关工作、采购相关工作、行政人事及相关工作和财务相关工作。 3.1 商务及相关工作 商务的工作因为要需要很核对文件，所以这项工作需要我很仔细的核对每一个数字。在商务方面的工作我主要负责： 1. 商务标书的校对检查（与北京办事处该岗位配合）：针对投标项目，根据招标书要求，配合销售和售前进行标书排版、校对、错误检查，防止废标错误发生。 2. 合同、协议及相关文件盖章：对于展会、合作伙伴合作等相关事项，需要签署的合同、NDA及其他相关资料，完成公司的内部流程（包括签署、盖章、付款、发票等）。 3.2 采购相关工作 在采购工作中因为要对公司的产品有一定的熟悉度，所以采购工作是在后期我才慢慢接触。在服务器配件相关采购中我主要购买了如下配件： 1.面板：协调公司内部相关人员，完成面板的设计。设计好后联系厂家，询价、面板打样，在打样合格后的制作、运输、合同及付款等相关工作。 2.包装箱：协调公司内部相关人员，完成包装箱的设计（后续新的型号的服务器需要）。设计好后联系厂家，询价、打样及合格后的制作、运输、合同及付款等相关工作。 3.服务器及配件的盘点每月定期盘带服务器及相关的配件，配合财务用Excel完成一些财务需要的表格，如透视表、饼图等。 3.3 行政人事及相关工作 行政人事工作由于相对简单一些，所以一进公司我就开始着手接触了，主要内容如下： 1. 新员工报道事项：首先确认新员工座位、电脑、分机等是否齐全，确认后告诉行政部门负责人阙述敏；接着跟新员工的导师确认情况，确认后告诉HR李莉；然后请NOIT（hznetwork）配置；最后带新员工报道后，带TA参观21F布局和环境，熟悉座位，部门人员，进行简单的介绍和培训。 2. 餐券领用管理：每个月的月底登记和汇总本月的晚餐券领用情况，分部门分日期进行汇总统计。汇总后的数目与领取的晚餐券登记核对，标明差异，是否差异有规律，在出现大的差异后，留心观察发生差异的原因等。 3. 办公环境维护：21F办公环境的维护，缺少的物品及时补充（如茶包、饮水的杯子、给客户备用的饮料等），一些损坏的东西找保安修理等。 4. 墙面文化：协助HR完成MCPG今年相关墙面文化的更新，提出自己的想法，可以提供看到好的创意或其他公司好的模板，在HR定出方案后，协助和确保方案能执行。 5. 协助HR完成相关活动的安排：在部门举行活动，或项目组需要安排活动时，根据需求，寻找和推荐近期合适的活动，包括联系旅行社等。我在公司任职期间举办了一次户外团建活动，活动内容为CS和烧烤。 6. 培训活动安排：协助HR完成培训活动的安排和进行，我主要负责制作培训活动的签到和培训视频的录制。 7. Group年会活动：协助每年Group的年会的安排，一场年会需要的工作多而杂。首先我帮助走访了几个酒店，最后敲定了年会举办的地点；然后搜集一些年会现场需要的音乐，制作PPT和年会视频；接着购买年会的小礼物和奖品；最后在年会现场配合播放年会的PPT，完成了整个年会。 3.4 财务数据分析工作 协助部门经理制定财务预算、监督计划，协助员工有序、快速的完成费用报： 1.熟记MCPG的费用报销原则，帮助员工填写报销单据，跟进报销流程，同时跟财务进行核对审核，最后发邮件给员工并确认报销内容。 2.用Excel登记保管各种报销的明细账、总分类账，每月做一次分透视表，每季度跟分公司进行整合并分析；按照财务制度定期对账，如发现差异，查明差异原因。 3.汇总所有明细账并，运用SPSS软件对公司年末财务数据进行描述性统计分析，完成财务分析报告。 4.完成部门经理交办的其他工作。
4实习的主要收获和体会wwW.EEelw.com 在这次的实习中，我加深了对于团队概念的理解，也积累了许多专业知识和经验，这是一种极其宝贵的收获。多一点接触，就能多一点进步，每一件新事物都要去尝试，这才能品味到其中的酸甜苦辣。从实习中我得到如下心得体会： 4.1 初入社会，在实践中融入社会 走入社会，人际关系得到提升虽然在人际交往中，在公司中我是比较年轻，对于所有的事情都很陌生，但我正慢慢去努力，去学习，去改变，正学着如何更好地与别人沟通，如何更好地去陈述自己的观点，如何说服别人认同自己的观点。相信这些宝贵的经验会成为我今后成功最重要的基石。实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，也开拓了视野，增长了见识，为以后更好地发展打下了坚实的基础。 4.2 进入社会，拥有自己的工作方法 在工作学习上，我学会多积累，多问，多总结的方法。公司的一些报表比较复杂，刚开始接触时我通常要1个多小时才能完成一张表格，后来看慢慢熟悉了以后我开始发现了适合自己的方法。平时遇到不懂的问题要多问才能一点点学会，在工作中因为我是一个新人，所有难免会出错，在出错时就要多想多反思，摆正自己的态度要为自己的工作负责，才能保证下次不会犯同样的错误。 4.3 理论联系实际，将专业知识运用于实践 在虹软实习的半年中，因为入职时间在10月份，正好是公司第三季度的报表审核，接踵而来的是年度报表审核。这时就需要我能很好的运用office制作报表，因为在学校期间分析过一些数据，所以此时之前的经验就显得的尤为重要。同时由于报表中的数据量大，核对的内容很细，这时我的统计学专业的优势就凸显了出来。
4.4 感恩虹软 第一次实习，第一次走入社会，我很感谢虹软公司的每一个人。特别是我的导师刘娟姐和部门HR李耀廷，他们是我接触社会的启蒙导师。在为期5个多月的时间里，从一开始的手把手教我，到放任我去接管一部分事情，他们都给予很大的帮助。还有公司的其他人老叶、小胖、波哥他们都在日常工作中包容我，让我能很快的融入到公司中，所以我的第一份心得是感恩和团队的力量！ |
