摘要:企业秘书的工作是繁杂的,繁杂的工作更需要被清晰地规划才能有条不紊,否则容易摸不清头绪,影响工作的进程,因此时间管理对秘书而言显得尤为重要。企业秘书时间管理失当的主要表现为:工作效率低下、工作不守时、工作压力增大,形成这一现象的原因主要是工作拖沓、分不清工作的轻重缓急、工作没有计划性、没有整洁规律的工作习惯等,企业秘书应采取树立科学的时间价值观、区分工作任务的轻重缓急、工作要守时不拖延等应对策略来解决时间管理失当的问题。
关键词 企业秘书;时间管理;策略
目录
摘要
Abstract
1绪论-1
1.1研究背景-1
1.2研究目的和意义-1
2 企业秘书时间管理概述-2
2.1企业秘书简介-2
2.2企业秘书的时间管理-2
2.2.1企业秘书时间管理的定义-2
2.2.2企业秘书时间管理的重要性-2
2.2.3企业秘书时间管理的原则-2
3企业秘书时间管理失当的表现-4
3.1工作效率低下-4
3.2工作不守时-4
3.3工作压力增大-4
4企业秘书时间管理失当现象原因分析-5
4.1不懂得说“不”-5
4.2工作拖沓现象严重-5
4.3工作目标不明确-5
4.4工作没有计划性-5
4.5分不清工作的轻重缓急-6
4.6缺乏统筹兼顾-6
4.7没有整洁规律的工作习惯-6
5企业秘书时间管理失当的应对策略-7
5.1树立科学的时间价值观-7
5.2工作职责和工作目标要明确-7
5.3工作任务的轻重缓急要区分-7
5.4改掉做事拖延的习惯-8
5.5养成整洁有条理的工作习惯-8
5.6善用时间管理的小技巧-8
5.6.1减少分散注意的因素-9
5.6.2提前5分钟法则-9
5.6.3注意适度社交-9
5.6.4切勿过分抠细节-9
结论-10
致谢-11
参考文献-12