档案整理专业校对

当前栏目:参考文献 更新时间:2018-06-05 责任编辑:秩名

 1. 合理规划教育结构,避免盲目扩张

我国档案高等教育已形成一个完整的体系,多所院校开设档案学课程,多层次的教育体系使得我国档案高等教育过于重视理论型人才的培养,而忽视了应用型、操作型人才的培养。且多层次的教育体系容易导致教学内容相对集中,学生的知识结构过于狭窄而无法胜任信息时代的档案工作,且各层次的学习内容有一定程度的重复,造成教育资源的浪费、学生时间和精力的浪费。相对而言,英国没有本科层次而只有研究生层次,学生在本科阶段已获得一定的知识储备,在此基础上学习档案学专业课程更有利于将来成为适应不同岗位工作的专业人才。

借鉴英国档案教育发展的经验,我国应合理规划各层次的档案教育结构,为不同层次的档案教育制定合适的培养目标,理论型人才和实用型人才的培养要平衡,不能顾此失彼,培养出能够适应不同类型档案工作的专业人才,且合理的教育结构也有利于师资队伍的建设,既有理论研究型的教师,也不乏实际操作型的教师,档案高等教育的教师结构更趋合理,大大推动我国档案事业的发展。

2. 注重理论与实践的结合,加强对实践性教学任务的重视

我国档案高等教育更注重理论知识的教授,绝大部分课程都是理论性的,学生的大量时间都在课堂中度过,这样的教学环境难以调动学生的专业兴趣,更容易导致理论与实践的脱轨,学生对实际档案工作一无所知。而英国的档案高等教育却更加重视实际操作,除课堂教学外,到档案馆阅读、研究档案,定期考察档案馆并撰写报告成为学生必须完成的任务,这让学生在学习之余能够通过档案馆更加直接的接触档案,对档案专业有更加清晰的认识,更让学生能尽早接触档案工作,对未来的发展有更加明确的规划。

我国档案高等教育应学习英国,增加实践性课程的比重,让学生有机会亲自动手、亲身体会,以便加强对理论知识的理解和对档案专业的认识,激发学生的专业兴趣,更让学生能更早的了解将来要从事的工作。让学生到档案馆实地参观,定期到档案馆进行考察,通过档案馆更加直观的了解档案和档案工作。建立多样化的实习基地,既有短期实习,也有长期实习,为学生提供便利的实习条件,让学生利用课余时间、假期期间参与实习,更早的参与档案工作,更早的为融入社会做准备。设立实验室,开展实验教学。档案学是一门实用型的学科,有不少课程只通过理论知识的教授是无法让学生理解的,只有让学生自己动手才能更好地学习这些课程。

3. 加强与档案实际操作单位的联系

我国档案高等教育的教师一般都是专职教师,往往在接受了一定的教育之后就直接走上了教学岗位,并没有实际操作经验,因此对一些与实际工作相关联的理论知识也只是纸上谈兵。而我国档案专业的学生也将大部分时间用在学校课堂上学习理论知识,由于多重限制也很难接触实际档案工作。英国却不同,他们的师资队伍除专职教师外,还包括实践经验丰富的兼职教师,这些兼职教师来自不同的档案实际操作单位,是实际工作中的佼佼者,让他们来参与教学活动,不仅能够充实教学内容,活跃教学氛围,更有利于学生获得实际工作经验,对未来从事档案工作大有益处。

因此,我国应加强与档案实际操作单位的联系,这样一方面可以从这些单位聘请经验丰富、工作出色的工作人员来担任兼职教师,为学生讲解具体的档案实际工作,让学生更加了解档案和档案工作;另一方面可以让这些单位为学生提供实习基地,让学生在空余时间去实习,亲自接触档案工作,积累实践经验;还可以让这些单位为教师提供培训基地,为缺乏实践经验的教师进行培训,增强他们的感性认识,让他们能更好地将理论与实践结合起来,成为既有理论知识,又有实践经验的复合型教师,让他们讲课时能以更加生动、形象的语言和方式来教育学生,能够激发学生的学习兴趣。

4. 建立档案职业资格证书认证制度,加强档案教育与档案职业的联系

我国目前的档案职业从业人员学历层次参差不齐,缺乏统一的标准,造成一种人人都能做档案工作的现象。目前我国档案行业缺乏一个统一的人才录用与使用标准,对档案人员的管理随意性较大,主观因素较多,从而造成档案工作门槛低,谁都可以进入这一职业的尴尬局面。虽然为了缓解这一尴尬局面,我国从 90 年代就开始制定相关职业资格认证制度,现已逐步完善并形成体系,但并没有建立档案职业资格证书制度。反观英国,70 年代就已形成了档案资格认证制度,目前英国档案工作者协会开展声像档案、中央和地方政府文件、商业档案、房地产档案等 7 种单组证书和档案保护资格证书两种认证活动。这两种证书通过远程教育和参与培训的方式进行授课。

随着信息化的发展,信息技术在档案工作中承担着十分重要的作用,非专业人员难以胜任新时代的档案工作,建立档案职业资格证书认证制度成为必然的趋势。为此,我国首先应建立相关行业法规或行业规范,为档案职业资格证书认证制度的建立提供强有力的保障。不同的档案工作岗位对档案工作人员的素质要求也不同,因此应建立不同等级、不同级别的档案职业资格证书认证制度。最后,针对我国目前档案工作人员在知识背景、学历水平方面参差不齐的状况,应确定参加档案职业资格认证考试的最低标准,确保未来的档案从业人员在理论和实践方面都能达到一定的要求。

5. 加强档案高等教育对外交流与合作

对外交流与合作是国家档案工作的一个重要组成部分,对国家档案事业的发展起着重要的推动作用。通过对外交流与合作,不仅可以学习和借鉴国外先进的档案技术和发展经验,促进我国档案事业朝着国际化的、先进性的方向发展,还可以通过交流与合作,认识到自己与其他国家的差距,从而产生前进的动力。我国档案界也常与国外档案界进行交流,互派代表团访问、参加国际档案会议和国际档案理事会的领导工作等,我国档案工作的对外交流与合作也取得了一定的成效。

但我国档案高等教育的对外交流与合作却尚未发展成型,除了少数高校的个别学生或教师到国外进行学习和学术交流外,我国档案高等教育并没有与国外进行实质性的交流沟通。为推动我国档案高等教育的发展,应鼓励我国高校与国外高校定期互派个人或团体进行访问交流,相互借鉴,取长补短,促进我国档案高等教育的发展。另外还可与国外档案高校合作建立档案网站,让档案学相关人员通过网络交流经验,共同探讨学术问题。

 

我国的档案高等教育如今已经取得了一定的成绩,然而要向更高层次发展,就离不开对其他档案高等教育发达的国家的学习和借鉴。英国档案高等教育比较发达,从其产生到发展至今,在管理和教学方面积累了丰富的经验。但由于各种条件限制,我国对英国档案高等教育的研究较少。因此,本文通过将中英两国的档案高等教育进行对比,了解中英两国档案高等教育发展状况,并提出推动我国档案高等教育发展的措施。

英国档案高等教育起源比我国略早,但其发展程度已远远超过我国,形成了具有自己特色的档案高等教育。我国与英国档案高等教育在宏观管理、教育层次、师资队伍、教育理念、培养目标、课程设置等方面均有差异,通过比较,能够更加清晰的认识到我国档案高等教育的不足,从而采取措施以弥补不足。

英国档案高等教育是一个内容丰富且具有较高研究价值的课题。通过对比,可以深刻认识到两国档案高等教育在各方面的不同,也深刻意识到我国借鉴他国经验以发展自己势在必行。本文研究该课题的主要目的在于唤醒国内学界对英国档案高等教育的重视,进而学其长处以为我所用。