摘要:会计电算化,对于任何企业的财务工作人员来说已经不陌生了,它是指将以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。会计电算化的普及与发展,不仅提高了会计人员的工作效率,缩短了会计数据处理的周期,还提高了数据处理的准确性和规范性,为企业实现全面现代化管理创造了条件。但是,这些也有可能给企业的会计电算化发展带来问题和风险。
重庆聚友汽车配件公司所使用的财务软件是管家婆,该软件主要是面向中小企业的财务、进销存一体化解决方案,满足该企业的全面核算和进销存管理要求。但实际操作中不免会出现一些问题。本文就重庆聚友汽车配件公司会计电算化存在的问题和面临的风险提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、完善软件功能等对策。
关键词:会计电算化 现状 问题 对策研究
目录
摘要
Abstract
引言-1
一 会计电算化基本理论及企业会计电算化现状-2
(一)会计电算化的含义及作用-2
1.减轻劳动强度-2
2.促进会计人员职能转变-2
3.全面、及时、准确地提供会计信息-2
4.推动企业管理现代化-3
(二)重庆聚友汽车配件公司会计电算化现状-3
二 重庆聚友汽车配件公司会计电算化存在的问题及风险-6
(一)存在的问题-6
1.对会计电算化的认识不足-6
2.缺乏会计电算化专业人才-6
3.管家婆财务软件存在缺陷-7
(二)存在的风险-8
1.系统故障风险-8
2.操作访问权限风险-8
3.数据输入输出错误风险-8
4.档案管理风险-8
三 解决问题的主要对策-9
(一)强化会计电算化重要性的认识-9
1.加大宣传力度-9
2.设立专门实施会计电算化的各种岗位-9
3.邀请会计电算化方面的专家前来做报告-10
(二)培养电算化综合性人才-10
1.对公司现有财会人员的在职培训-10
2.制订定期考核制度-10
3.加大与外界的学术沟通-11
4.加强对外学习-11
5.聘请财务软件顾问-11
(三)提高会计信息的安全性及保密性-11
1.明确划分操作权限-11
2.指定工作人员定期更换操作密码-11
3.财务人员加强安全防范意识-12
(四)加强会计电算化档案的管理-12
1.坚持每天备份-12
2.实行纸质档案和载体档案双重保管-12
3.定期检查备份数据-12
4.建立严格的借用手续制度-12
5.电算化软件内的会计档案管理实行多用户、分权限调用。-12
(五)降低系统故障风险-13
1.加强计算机硬件、软件的日常维护力度-13
2.购买商业保险-13
四 企业会计电算化发展前景-14
(一)企业实现管理会计电算化-14
(二)会计电算化软件充分保证其安全性-14
(三)财务软件更完善-15
(四)会计人员业务水平将不断提高-15
结论-16
参考文献-17
致谢-18