某市城建档案的价值挖掘与管理研究.doc

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  • 更新时间:2013-12-02
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摘要:随着科学技术的发展,人类文明已然步入了一个前所未有的高度,相比上个世纪初期,人们的文化生活水平发生了本质的变化。从简单的手工业制造转变成为现代的自动化生产,人们认识以及利用事物的观念也在发生着巨大的改变,科学地利用好身边的有限资源,从而使得工作效益最大化,是社会前进发展的助推力。

城建档案是城市的记忆,是社会的财富,蕴涵着巨大的内涵价值,作用于社会、经济、文化、工程、学术等各领域。在现代化的建设中起着重要的角色,既是一面客观反映过往城市建设的明镜,也是开展新城建项目建设的依据。通过合理有效地利用城建档案,可以使社会资源得到更充分的利用。

上海市城市建设档案馆是上海市城建档案的存储、利用、交流和技术咨询服务中心,建馆至今已有20多年的时间。丰富的库藏档案客观地记录了城市发展脉络、展现了城市建设的成就,为社会和市民提供了众多服务。

这些年计算机技术以及网络技术有了飞速的发展,通过利用这些技术大大地提高了生产的效率,加速了国际间的沟通,也给档案工作带来了很大的便捷。社会经济的发展呼唤着相应的档案工作的支持,而科学技术的发展,则为档案工作的发展提供了极其宝贵的物质技术支持。

参照国外一些发达国家在城建档案利用、管理等方面的情况,我国的城建档案,不管是作为一种学术研究还是具体管理应用上起步都比较晚,在档案意识、管理水平、技术开发、价值体现等一些方面还存在一定的不足。造成目前这种状况的原因有很多,主要是相对保守的档案理念、有待完善的体制建设等诸多因素相互作用的结果。

本文以波特价值链理论为轴线,深入分析了在城建档案整个运营流程中一些影响城建档案价值体现的主要因素,并较全面地阐述了解决的方案、措施,以及一些相应的注意事项。

知识管理作为一种科学有效的管理模式已越来越受到国内外各行业领域的重视、运用和发展,城建档案工作要更好更快地发展,也离不开科学有效的知识管理。通过运用科学的管理途径使城建档案的工作更完善,能更加深入地挖掘出城建档案的价值所在,更能与世界接轨,给档案利用者带来更全面、高效的服务。

本文始终站在档案利用这一层面,对城建档案的工作、管理等情况做了比较详细的说明与有针对性改进措施。通过档案数字化建设、提升服务意识、改善制度建设等方面的努力,使城建档案能得以充分高效的利用,最大程度地挖掘出城建档案的价值。

 

关键词: 档案价值链  知识管理  档案数字化  创新  城建档案  价值挖掘