摘要:随着信息技术的快速发展,大批量数据的存储成为现实。信息存档成为国内外档案学界研究的热点问题。区别于组织机构存档,个人信息存档是对个人在工作、社交、学习、娱乐等社会活动中产生的各类信息进行整理、保管以备个人或组织机构再次利用的实践过程,与组织机构存档共同构成了社会记忆的原始记录。本文从档案学的视角出发,以社交媒体上的个人电子信息为研究对象,如电子邮件、电子发票、网络日志、照片视频等活动记录以及网络浏览痕迹等,阐述了个人信息存档概念和特点,明确了个人信息存档的现实意义。同时通过对比国内外个人信息存档的相关实践和特点,进一步论述了我国开展个人信息存档实践活动将要面临的挑战,从而探讨国内个人信息存档实践的策略并提出具体的可行性建议。
关键词:个人信息存档 档案学 数字信息
目录
摘要
Abstract
引言-3
1.个人信息存档概述-3
1.1个人信息及个人信息存档的概念-3
1.2个人信息存档的特点-5
1.2.1个人信息存档是个性化的组织与社会行为-5
1.2.2个人信息存档的客体是个人数据信息-5
1.2.3个人信息存档注重个人的现实需求,兼顾个人的长远需求-6
1.3个人信息存档的现实意义-6
1.3.1个人信息存档对组织和社会的意义-6
1.3.2个人信息存档对档案学的意义-7
2. 国外个人信息存档的实践-8
2.1我的比特人生-8
2.2个人数字存档计划-8
2.3数字生活探索项目-9
2.4Twitter存档项目-9
2.5澳大利亚国家图书馆网页存档项目-9
3. 个人信息存档面临的挑战-10
3.1数字信息的捕获难度较大-10
3.2个人档案的真实性和安全性难以保障-11
3.3个人档案的长久保存和提供利用困难重重-11
4. 国外个人信息存档实践项目对国内相关实践的启示-11
4.1完善相关理论体系,提供系统理论指导-12
4.2多方参与,切实解决个人信息存档的权限问题-13
4.3加大技术开发力度,提供软硬件技术支持-13
4.4提供充足资金,确保个人信息存档实践顺利开展-14
5. 基于档案学视角的个人信息存档的建议-14
5.1制定个人信息存档标准,体现存档主体特性-14
5.2个人信息存档的实践应当以便于查找利用为主要目的-14
5.3注意个人信息存档与档案机构存档的衔接问题-15
5.4建立健全个人信息存档的相关法律法规-15
5.5多方合作共同推进个人信息存档实践的开展-15
6. 结语-16
致谢-17