在我国数量众多的企业中，中小企业占了绝大多数。这些企业也不可避免地要加入国际化企业的竞争行列，而实现企业信息化是参与挑战的必要条件。但是中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式，加上相关投入量的限制，使得很多中小企业没有进行信息化建设。实际上大部分中小企业需要的只是能解决进销存管理、财务管理等的基础软件。因此，开发基于中小企业应用的进销存管理系统优为重要。 本文主要介绍了仓库进销存管理信息系统的主要来源以及开发的前景，针对目前市场对管理信息系统的迫切需求以及出于提高工作人员的工作效率的前提下，提出了开发一个C to S的仓库进销存管理信息系统。系统基于C/S架构和Visual Basic 6.0平台,主要实现了系统管理、资料管理、采购管理、库存管理和销售管理等功能。
在进货、库存、销售环节中，由于商品种类繁多、业务量大、库存管理复杂，使用手工操作的工作量很大，在操作过程中也很容易出现各种错误。而采用计算机管理则可以大大提高日常工作的效率，不仅将原来由手工操作的进货、出货及销售这一整套流程用计算机进行全程管理，而且消除了手工操作中可能存在的不确定因素，达到进销存管理流程清晰，从而能够比较彻底地贯彻经营者的管理模式。 改善管理手段，提高管理效率，是提高企业效率的主要任务。它使各级管理人员在面对日益繁多、日益复杂的问题和业务时，能够充分认识问题，及时准确地把握、分析问题，进行有效地组织和管理，以达到最高的效益。 本系统用VB进行开发，基于Visual Basic 6.0平台，连接SQL SERVER 2000数据库，综上所述该设计使用的技术基本体现了构建一个C/S仓库进销存管理信息系统所需要的技术。 企业进销存管理系统是一个现代化软件系统，通过集中式的信息数据库，将进、销、存等经营业务有机的结合起来，达到共享数据、降低成本、提高效率和改进服务等目的。 企业进销存可以对企业存货的出入库进行核算，及时准确地掌握商品库存情况，并动态反映存货资金的增减变动，为企业的决策提供基础的数据。由于各行业的进销存管理差异较大，本系统主要介绍了工厂的进销存管理的分析和设计。 实现的主要功能为资料管理、采购管理、销售管理、库存管理和统计分析、系统管理等，并且能够完成对各类信息的查询、添加、删除等功能。 本论文主要介绍了仓库进销存管理信息系统的发展、设计的目标以及开发过程中使用的技术和方法，下面各章将有步骤、有顺序的对这些技术和方法进行详细的介绍。
1.系统分析 1.1 仓库进销存管理信息系统的概述 1.1.1 仓库进销存管理信息系统的发展 进销存软件风靡多年，现在让我们看看中小型企业进销存管理软件发展趋势。进销存管理软件的发展与企业管理需求的变化是息息相关的，在90年代初，财务电算化更多是来自国家税务的要求，90年代中后期的进销存才算是中小型企业最初始的管理需求，在这期间中小型企业的生存压力比较小，只要产品出来就不愁找不到市场，中小型企业也只需要粗放式的经营就可以应对市场的竞争，所谓进销存就是典型的目标管理，管头管尾不管过程，产品怎么生产出来，怎么卖出去，这些中间环节都不需要去关心，即从一开始市场就无法得到规范化。 进入21世纪，市场竞争越来越激烈，同时由于知识产权在中国管理的不规范化，导致产品同质化越来越严重，企业内部管理要素也越来越复杂，这就要求广大中小型企业要降低经营成本，加速创新，提升运营效率，这样才能在竞争中占据有利位置，才能有长足的发展。因此在这个阶段的进销存管理软件主要是为企业提供某个业务环节的精细化管理。 大中型企业与中小型企业在全面精细化管理的需求有什么不同呢？中小型企业是以销售为核心的业务管理体系，覆盖企业各个部门，因此面向中小型企业的一体化管理软件，重点在于客户关系管理+办公自动化+进销存账务的一体化；而大中型企业是以生产为核心的管理体系，因此面向大中型企业的一体化管理软件，重点在于以ERP为核心，同时实现工作流与客户关系管理。 因此，进销存管理软件的精细化进程刻不容缓！ 1.1.2 仓库进销存管理信息系统的现状 计算机在管理中的应用开始于1954年，当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来，计算机在处理管理信息方面发展迅速。例如，60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项，到了1975年达到2670项。而现在，美国在财务会计上90%的工作由计算机完成；物资管理中80—100%的信息处理由计算机完成；计划管理中是80—90%。据计算机应用方面发展较快的国家统计，计算机用于经济管理的约占80%；用于科技运算的占8%；用于生产过程控制的占12%。因此，经济管理是计算机应用的主要领域。当然，由于进销存管理在经济管理中占重要地位，其计算机化在发达国家中也已经达到了相当高的水平。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在70年代末开始的，虽然起步较晚，近几年发展却较快，特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。
1.1.3 仓库进销存管理信息系统的构建 对于一贯疏于管理的中小企业来说，进行有效的进销存管理必然存在一定的难度，必须借助于现代化的管理方法和信息技术-计算机进销存管理系统。我们采用Visual Basic 6.0作为平台，使用VB技术来设计一个无纸化的仓库进销存系统，它可以利用信息化手段把先进的企业管理方法引入企业实践，为企业的管理改革提供切实易行的途径。加上数据库技术的利用，大大简化了进销存管理的过程，减轻管理人员的负担，提高管理人员的效率，因此仓库进销存管理系统便成为企业经营和管理中的核心环节。 所以依据上述，开发一个仓库进销存管理信息系统是必要的，他通过集中式的信息数据库，将进、销、存等经营业务有机的结合起来，对企业存货的出入库进行核算，及时准确地掌握商品库存情况，并动态反映存货资金的增减变动，主要功能有资料管理、采购管理、销售管理、库存管理和统计分析、系统管理等，并且能够完成对各类信息的查询、添加、删除等功能。 1.2 可行性研究 也称为可行性研究，是在系统调查的基础上，针对新系统的开发是否具备必要性和可能性，对新系统的开发从技术、经济、社会的方面进行分析和研究，以避免投资失误，保证新系统的开发成功。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。该系统的可行性分析包括以下几个方面的内容。 1.2.1 经济可行性 主要是对项目的经济效益进行评价，本系统作为一个毕业设计，无需开发经费，对于面对工厂，经济上是可以接受的，并且本系统实施后可以显著提高企业效率，有助于企业完全实现信息化管理。所以本系统在经济上是可行的。 利用仓库进销存管理系统，不但简化了传统的依靠管理人员人工传递信息和数据的管理方式的过程，自动的进行采购、销售和库存存档功能可以有效地避免资源浪费，有利于环保，并能减少人员，能帮助企业主管部门提高工作效率，实现进销存管理以及入库、出库流程的系统化、规范化和自动化。 1.2.2 社会可行性 社会可行性所涉及的范围包括合同、责任、侵权等一些法律规范。首先，本系统的开发并没有对他人的专利或是版权构成侵犯，其次，与现行的管理制度也没有冲突。 而其根据多方面的数据显示，企业进销存系统管理决策的正确与否直接影响了企业的效益。它利于计算机的技术，使得企业生产，库存和销售能够有利结合起来，产销衔接，提高企业的效率和效益。并成为了不可或缺的管理方式。 1.2.3 技术可行性 技术上的可行性分析主要分析技术条件能否顺利完成开发工作，硬、软件能否满足开发者的需要等。该管理系统采用了当前新兴的Client/Server模式进行开发。数据库服务器选用微软公司的SQL Server 2000数据库，它能够处理大量数据，同时保持数据的完整性并提供许多高级管理功能。它的灵活性、安全性和易用性为数据库编程提供了良好的条件。因此，系统的软件开发平台已成熟可行。硬件方面，科技飞速发展的今天，硬件更新的速度越来越快，容量越来越大，可靠性越来越高，价格越来越低，其硬件平台完全能满足此系统的需要。 1.2.4 时机可行性 在市场经济中，销售时企业运行的重要环节，为了更好地推动销售，不少企业建立了分公司或代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。传统的依靠管理人员人工传递信息和数据的管理方式就无法满足企业日益增长的业务需求了，仓库进销存管理系统可以及时通过信息技术把企业数据快速转化为企业信息，进而为相关管理者提供决策依据。 1.2.5 管理上的可行性 主要是管理人员大力支持，老板认同，现有的管理制度和方法科学，规章制度齐全，原始数据正确等。规章制度和管理方法为系统的建设提供了制度保障。 综上所述，此系统开发目标已明确，在技术和经济等方面都可行，并且投入少、见效快。因此系统的开发是完全可行的。 |
