信息技术为企业的发展提供了机遇,也带来了挑战。如何改良企业内部经营机制,公正、客观、全面、快捷地评估员工的业绩,实现以人为本的经营战略,提高人事管理工作的效率,使人事管理员有更多的精力去做人力资源分析、研究和开发工作,是企业立足发展,开拓未来,领先同行业的关键。人力资源管理系统是一个典型的信息管理系统(MIS)，本系统是一个为适应当前一些行业对人力资源信息管理的迫切需求而设计开发的软件系统，经过情况分析，我使用Visual Studio ,数据库等开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象，形成较满意的可行系统。本文叙述了一个人事管理系统形成的全过程,包括部分演示。
系统背景 随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共享，提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。 本系统就是基于本学院的人事管理而设计的，是对学院的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套操作简单、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使学院人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员进行管理。
需求分析 学院人事管理工作主要包括人员基本信息保存，部门(或科室)信息，职称(或职务)变动情况，教学人员的教学记录；人员、部门(或科室)、职称(或职务)变动情况的查询和数据的录入、删除、修改等操作。这就要求所开发的管理系统具备基本的数据库功能如增添、删除、修改、查询以外，还应具备对大量原始数据进行自动检索整理并提取有用信息的更高层次的自动化功能以提高办公效率。为此，我们决定采用C#作为前端应用程序的开发工具，因为其特有的数据连接技术能够为应用开发提供强大的用户数据库机构（其面向对象的编程方法，减少了代码的重复编写，而且很容易设计出友好的用户界面），使设计者快速编写出符合要求的程序，并且对于数据库中数据进行的各项操作也能及时的进行保存和修改。 另外，人事管理工作范围涉及整个学院，需要处理的数据量不是特别庞大复杂，所以小型的MB级DBMS如access就可以胜任此项工作，不需要选择大型的数据库系统浪费资源。因此我们选择Microsoft公司的office 2000的access 2000作为后端数据库的DBMS支持。
技术可行性 为实现本软件的程序设计，开发该软件采用Microsoft Windows XP作为操作平台实现与软件用户的交互工作，同时使用主流的Ｃ＃面向对象的编程语言和Microsoft Visual Studio 2005开发工具开发该软件，在技术上是可行的。 经济可行性 此项管理系统的开发任务是作为毕业设计课题进行的，故不存在开发费用问题，且界面小巧，占用系统资源也很小，浮动在桌面最前端，具有运行效率高、开发周期短、技术规范等特点，在经济上完全是可行的。 操作可行性 现今社会，电脑的普及应用已为广大用户所接受，而C#是面向对象的主流编程语言，Microsoft Visual Studio 2005开发环境，是目前最流行的 Windows 平台应用程序开发环境，而且开发的系统界面简单易操作，初学者几乎不用经过培训就能操作，因此该系统是具有操作可行性。
总体设计 本系统主要是为了方便一些学院人事管理工作而开发设计的工具。要求系统界面友好，使用简单。 系统总体功能 通过对学院人事管理工作的特点及其需求进行认真分析，我总结出人事管理系统的两个核心：一个是关于人事管理的各类信息的查询操作，另一个是关于人事管理中的各类数据的处理操作。基于以上分析结果，我决定将本系统按其管理的不同方面划分成两个部分： （1）查询系统 对于人事管理中的所有的信息可以进行分类查询。 （2）管理系统 对于人事管理中的所有的信息可以进行浏览、增添、删除、修改等基本的管理功能。 另外，作为整个学院的人事管理系统，其安全性不容忽视。所以上述的两大部分的功能不能对任何使用者无条件开放。因此，系统中拟设定两类权限：普通用户和管理人员。普通用户：只拥有查询数据表中数据的权力。管理人员：拥有对数据表中数据的查询以及数据处理的权力。并且拥有添加或删除用户的权力。
系统评价 此人事管理系统初期开发目标是能够在本学院内得到应用，其使用、管理范围仅限于学院，属中小型数据库管理系统应用开发。借助C#中数据库应用系统开发工具，配合后端access 2000的支持，完成基本的增删查改以及不可少的自动化功能。 在MIS开发过程中采用了多种措施保证软件质量，但是实际开发过程中还是不可避免地会产生差错，系统中通常可能隐藏着错误和缺陷，不经周密测试的系统投入运行，将会造成难以想象的后果，因此系统测试是MIS开发过程中为保证软件质量必须进行的工作。大量统计资料表明，系统测试的工作量往往占MIS开发总工作量的40%以上。因此，我们必须重视测试工作。 由于程序中隐藏的缺陷只在特定的环境下才有可靠显露，系统缺陷通常是由于对某些特定情况考虑不周造成的。因此测试不是为了表明程序正确；成功的测试也不是没有发现错误的测试。有意义的软件测试应该是从“破坏”软件系统的角度出发，精心设计最有可以暴露程序系统缺陷的测试方案。因此软件测试的目标应该是以尽可能少的代价和时间找出软件系统中潜在的错误和缺陷。 本系统虽然运行成功且测试正常，但仍存在着一些不足之处，比如说不能记录人员修改及查询情况，系统功能较单一，只完成基本功能操作。在时间短促的情况未能考虑周全，使得重新登陆界面功能问题不能完全解决。希望在未来的时间内，可以努力跟进，完善系统所有功能。 |
