摘要:会计档案是一个单位经济活动的记录与反映,是档案的重要组成部分。随着社会信息化程度的加深与电子会计档案数量的不断增加,会计档案改变传统管理模式,朝着数字化管理的方向前进已成为必然的趋势。本文立足于会计档案数字化管理的基础,阐明进行数字化管理的意义同时也指出当前我国开展数字化管理存在的一些问题,最后提出了加强会计档案管理人员的数字化意识;培养先进的技术型人才;保障会计档案数字化管理系统的安全性;加快会计档案管理软件的升级;建立统一的管理平台,加强监管力度等符合我国会计档案发展现状的建议。
关键词:会计档案 数字化管理 信息化 电子会计档案
目录
摘要
Abstract
一、 会计档案数字化管理的背景-3
(一) 社会信息化进程加速与知识经济的快速发展为会计档案数字化管理提供动力-3
1.信息技术的快速发展-3
2.会计档案精细化管理的要求使得其管理方式亟待变革-3
(二) 新《会计档案管理办法》为会计档案数字化管理提供制度保障-3
二、 会计档案数字化管理的意义-5
(一) 保证会计档案的条理性与系统性,为决策提供依据-5
(二) 保证会计档案的真实性与安全性,发挥史料与法律凭证作用-5
(三) 保证会计档案的完整性与持久性,提高利用效率-6
(四) 保证会计档案的多样性与信息化,有利于实现资源共享-6
三、 当前会计档案数字化管理存在的问题-7
(一) 会计档案人员数字化意识淡薄-7
(二) 数字化管理制度没有建立健全-7
(三) 部分管理人员没有先进的科技知识储备-8
(四) 电子会计档案纳入管理范围使得管理成本变高、难度加大-8
四、 实现会计档案数字化管理的对策-8
(一) 加强会计档案管理人员的数字化意识-8
(二) 培养先进的技术型人才-9
(三) 保障会计档案数字化管理系统的安全性-9
(四) 加快会计档案管理软件的升级-10
(五) 建立统一的管理平台,加强监管力度-10
结论-12
参考文献-13
致谢-14