摘要:秘书协调工作是一门学问,也是一门艺术.协调能力已成为一种主要的公共关系能力,这种能力是现代人生活和生存之必需,现代企业秘书的协调工作必不可少,尤其是中小企业秘书不仅要协调企业内部的关系,更要协调好与之合作的外部关系,但中小企业秘书人员少,分工不明确,工作量大,因此,从秘书协调技巧的重要性的认识出发,在协调过程中使用有效的技巧达到水到渠成、马到成功的实效。要根据协调对象和协调问题的难易程度灵活运用协调技巧,使中小企业不管是对内对外都能在和谐融洽的氛围中,推动中小企业秘书协调技巧的提高。
关键词 中小企业;协调对象;协调技巧
目录
摘要
Abstract
1 序言-1
2 中小企业秘书协调的对象-2
2.1协调企业的内部关系-2
2.1.1 协调领导之间的关系-2
2.1.2 协调同事之间的关系-2
2.1.3 协调上下级之间的关系-2
2.1.4 协调部门之间的关系-3
2.2 协调企业的外部关系-3
2.2.1 协调企业与顾客之间的关系-3
2.2.2 协调企业与媒体之间的关系-4
2.2.3 协调企业与合作伙伴的关系-4
2.2.4 协调企业与政府之间的关系-4
3 中小企业秘书协调技巧的难点分析-5
3.1 横向协调-5
3.1.1 部门本位主义严重-5
3.1.2 办事效率不高-5
3.1.3 第一印象影响协调效果-5
3.2 纵向协调-6
3.2.1 等级差异-6
3.2.2 不善聆听-6
3.2.3 受情绪影响,草率批评-6
3.3 外部沟通-6
3.3.1 专业术语难以理解-7
3.3.2 语言表达和理解方面的歧义-7
3.3.3 认知偏差-7
4 中小企业秘书协调的技巧-8
4.1 充分利用各种协调手段-8
4.1.1 口头协调的运用-8
4.1.2 书面协调的运用-10
4.1.3 网络协调的运用-10
4.2 树立良好的形象,微笑待人-10
4.3 剖析他人性格心理,加强信任-11
结论-12
致谢-13
参考文献-14